Порядок співробітництва правоохоронних органів України з правоохоронними органами іноземних держав і міжнародними організаціями, удосконалення роботи з міжнародно-правовими документами, упорядкування службових відряджень за кордон працівниками правоохоронних органів України регламентується Наказом МВС України №233 від 24.05.2011.
Підставою для здійснення працівником правоохоронних органів України службового відрядження за кордон є рапорт, який складається на підставі офіційного запрошення та повинен містити відомості про Сторону, що запрошує (правоохоронний орган, навчальний заклад, міжнародна, громадська організація тощо), державу, куди планується відрядження, мету відрядження, термін та умови перебування за кордоном, джерела фінансування, вид транспорту, а також обґрунтування необхідності службового відрядження.
Рапорт про отримання дозволу на здійснення службового відрядження за кордон подається на розгляд Департаменту міжнародного співробітництва та європейської інтеграції МВС України, не пізніше ніж за 30 діб до виїзду (вильоту). Відповідно термін подачі необхідної інформації у відділення міжнародних зв’язків ЛьвДУВС для оформлення документів щодо отримання вищевказаного дозволу, складає 1,5 місяці.
Перед виїздом (вильотом) у службове відрядження за кордон з кожним працівником правоохоронних органів України, що відряджається, в обов’язковому випадку проводиться інструктаж з питань дотримання вимог службової дисципліни, а також норм міжнародного протоколу та етикету.
Після повернення із службового відрядження за кордон у п’ятиденний строк працівники правоохоронних органів складають і подають письмовий звіт у відділення міжнародних зв’язків ЛьвДУВС (у випадку відрядження делегацією письмовий звіт готується її керівником), у якому повідомляється:
- склад делегації, яка виїжджала за кордон;
- тривалість відрядження;
- справа, у якій здійснювався виїзд;
- мета виїзду і наскільки її досягнуто;
- контакти, що мали місце під час відрядження;
- питання, які перебували під час відрядження;
- питання, які виникали під час перебування в іноземній державі до правоохоронних і державних органів України, а також окремих громадян;
- інша важлива інформація.
Звіт щодо службового відрядження за кордон має обов’язково містити зазначення набутого досвіду та результатів його впровадження в діяльності ОВС (працівники підрозділів, що не впроваджують набутий досвід у діяльність правоохоронних органів, направлятися у відрядження за кордон не будуть).
За детальною інформацією та зразками відповідних документів звертатися у відділ громадських та міжнародних зв’язків
(295-75-70).